3.7. Ja personāla atlases procesa beigās mēs jūs neizvēlamies un neslēdzam ar jums darba līgumu, mēs apstrādāsim jūsu personas datus, kas nākotnē var tikt izvērtēti citās Apranga Group veiktajās atlasēs, tikai tad, ja jūs sniegsiet mums savu skaidru un nepārprotamu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
3.8. Ja vēlaties mainīt savu piekrišanu personas datu apstrādei, piemēram, ja vairs nevēlaties piedalīties citās Apranga Group veiktajās atlasēs, varat paziņot par to, nosūtot e-pastu karjera@apranga.lv.
3.9. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir tiesības nesniegt savus personas datus, taču tādā gadījumā jūs nevarēsiet piedalīties Apranga Group organizētajā personāla atlases procesā.
3.10. Uz atvērto vakanci Apranga Group uzņēmumā var pieteikties personas, kas sasniegušas vismaz 16 (sešpadsmit) gadu vecumu. Identificējot, ka persona, kas nosūtījusi savu CV, ir jaunāka par 16 (sešpadsmit) gadiem, Uzņēmums patur tiesības nekavējoties iznīcināt šādus personas datus, neievērojot šajā Privātuma paziņojumā amata kandidātiem paredzētos glabāšanas termiņus.
3.11. Informējam, ka, lai uzlabotu kandidātu pieteikšanās procesus vakancēm Apranga Group uzņēmumos un paaugstinātu efektivitāti, mēs varam izmantot mākslīgā intelekta risinājumus mūsu kandidātu atlases sistēmā. Šie risinājumi ļaus mums ātri pārskatīt un atlasīt jūsu iesniegtos CV, veikt analīzi, nosūtīt automātiskus e-pastus un veikt citus saistītus uzdevumus. Izmantotajiem mākslīgā intelekta risinājumiem nebūs iespējas iegūt informāciju no jūsu sniegtajiem personas datiem, un tie netiks tieši izpausti trešajām personām bez pamatota iemesla šo personas datu apstrādei. Galīgo lēmumu par jūsu atbilstību vakancei vienmēr pieņems Apranga Group uzņēmumu darbinieks.

4. Kur mēs iegūstam informāciju par jums?

Lielāko daļu informācijas sniedzat jūs pats, taču daļu informācijas mēs varam saņemt no:

4.1. nodarbinātības aģentūrām, darba meklēšanas un/vai darbā iekārtošanas uzņēmumiem;
4.2. sociālajiem tīkliem (piemēram, LinkedIn);
4.3. pašreizējiem vai bijušajiem darba devējiem, citām personām, kas jūs ir ieteikušas (mēs varam sazināties ar bijušo darba devēju, iepriekš jūs par to informējot, bet ar pašreizējo darba devēju – tikai ar jūsu piekrišanu).

5. Kam mēs pārsūtām informāciju par jums?

Mēs pārsūtām informāciju par jums šīm struktūrām tikai nepieciešamības gadījumā un ja to atļauj piemērojamie tiesību akti:

5.1. Apranga Group uzņēmumiem (ja šie uzņēmumi meklē darbiniekus, kas atbilst jūsu kvalifikācijai un profesionālajām prasībām, mēs nodosim jūsu datus tikai tad, ja esat devis mums savu piekrišanu kopīgot jūsu personas datus turpmākai personāla atlasei Apranga Group ietvaros);
5.2. tiesām, regulējošajām, tiesībaizsardzības un citām valsts iestādēm;
5.3. trešām personām, kas saskaņā ar Apranga Group norādījumiem sniedz pakalpojumus, kas saistīti ar personāla atlasi, novērtēšanu un iekšējo administrēšanu (piemēram, informācijas tehnoloģiju uzturēšanu). Šādos gadījumos mēs sniedzam tikai tos datus, kas nepieciešami mūsu konkrēto norādījumu izpildei vai konkrētu pakalpojumu sniegšanai. Ar visiem pakalpojumu sniedzējiem mums ir noslēgti rakstveida līgumi, saskaņā ar kuriem tie drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar Apranga Group norādījumiem.

6. Vai jūsu dati tiks nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas?

Vairumā gadījumu personas dati tiek apstrādāti un nosūtīti Eiropas Ekonomikas zonas teritorijā, bet, ja tas ir nepieciešams noteiktu pakalpojumu sniegšanai, datus var nosūtīt un apstrādāt ārpus iepriekšminētajām teritorijām, ja tiek ņemts vērā atbilstošs personas datu aizsardzības līmenis. Ja to atļauj tiesību akti un ja tas ir nepieciešams šā Privātuma paziņojuma 5.3. punktā izklāstīto iemeslu dēļ, mēs izpaudīsim informāciju par jums tikai saskaņā ar VDAR V nodaļas noteikumiem.

7. Kādas ir jūsu tiesības?

VDAR un citos tiesību aktos ir noteiktas jūsu tiesības, gadījumi, kad varat tās izmantot, procedūras, kas jums jāievēro, un izņēmumi, kad jūs nevarat izmantot piešķirtās tiesības. Ja to atļauj tiesību akti, jūs varat:

7.1. piekļūt saviem personas datiem, t. i., saņemt paziņojumu, kas apliecina, vai Uzņēmums apstrādā jūsu personas datus, un, ja apstrādā, tad pieprasīt piekļuvi apstrādātajiem datiem un ar tiem saistītajai informācijai;
7.2. lūgt mums labot nepilnīgu vai nepareizu informāciju vai papildināt informāciju, ja tā ir nepilnīga;
7.3. lūgt mums dzēst mūsu rīcībā esošo informāciju par jums, ja esam to izmantojuši nelikumīgi;
7.4. lūgt mums ierobežot mūsu rīcībā esošās informācijas par jums apstrādi, ja jūs apstrīdat datu pareizību vai iebilstat pret datu apstrādi, iebilstat pret nelikumīgi apstrādāto datu dzēšanu vai jums dati ir nepieciešami, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības;
7.5. iebilst pret jūsu datu izmantošanu, ja mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz Uzņēmuma un/vai trešo personu leģitīmajām interesēm;
7.6. iesniegt mums pieprasījumu pārsūtīt/saņemt datus, ko esat mums sniedzis saskaņā ar līgumu vai sniedzot savu piekrišanu datu apstrādei un ko mēs apstrādājam ar automatizētajiem līdzekļiem, plaši izmantotā elektroniskā formā;
7.7. iebilst pret pilnībā automatizēta lēmuma, tostarp profilēšanas, piemērošanu, ja šāda lēmuma pieņemšanai ir juridiskas sekas vai līdzīga būtiska ietekme uz jums;
7.8. atsaukt savu piekrišanu, ko esat mums devis savas personīgās informācijas izmantošanai, ja mēs izmantojam datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu;
7.9. iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, galvenokārt tajā dalībvalstī, kurā atrodas jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, vai kurā ir noticis iespējamais VDAR pārkāpums, un pieteikties tiesiskās aizsardzības līdzekļiem. Latvijas Republikā uzraudzības iestāde ir Datu valsts inspekcija (Elijas iela 17, Rīga, tālr. +371 67223131; e-pasts: pasts@dvi.gov.lv).

8. Kā jūs varat izmantot savas tiesības?

Lai izmantotu savas tiesības, kas izklāstītas šī Privātuma paziņojuma 7. punktā, jums:

8.1. personīgi jāiesniedz pieprasījums par datu subjektu tiesību īstenošanu (turpmāk tekstā – Pieprasījums)[1] Uzņēmuma galvenajā birojā vai datu aizsardzības speciālistam šā Privātuma paziņojuma 9. punktā norādītajās adresēs (iesniedzot Pieprasījumu, lūgsim uzrādīt personu apliecinošu dokumentu);
8.2. jānosūta Pieprasījums Uzņēmumam vai datu aizsardzības speciālistam, izmantojot šā Privātuma paziņojuma 9. punktā norādītās pasta adreses (lūdzu, pievienojiet Pieprasījumam sava personu apliecinoša dokumenta kopiju);
8.3. jāiesniedz Pieprasījums Uzņēmumam vai datu aizsardzības speciālistam uz šā Privātuma paziņojuma 9. punktā norādītajām e-pasta adresēm (pa e-pastu iesniegtais Pieprasījums ir jāparaksta ar drošu, kvalificētu elektronisko parakstu);
8.4. Ja Pieprasījums tiek iesniegts ar pārstāvja starpniecību, Pieprasījumam jāpievieno tiesību aktos noteiktajā kārtībā apstiprināts pārstāvību apliecinošs dokuments vai tā kopija, un kontaktinformācija, lai saņemtu atbildi par datu subjekta tiesību īstenošanu;
8.5. Pēc Pieprasījuma saņemšanas un pēc tam, kad ir izvērtēta pārziņa darbības specifika, pieprasījuma saturs un par datu subjektu pieejamā informācija, pārzinis var papildus lūgt datu subjektu identificēt sevi ar papildlīdzekļiem vai metodēm, ja ir šaubas par datu subjekta identitāti.

[1] Veidlapa “Pieprasījums datu subjekta tiesību īstenošanai” ir atrodama šeit.

9. Datu pārziņa un datu aizsardzības speciālista kontakti

Ja jums rodas jautājumi, komentāri vai sūdzības par to, kā mēs vācam, izmantojam un glabājam informāciju par jums, vai ja vēlaties izmantot savas kā datu subjekta tiesības, varat sazināties ar turpmāk norādītajiem datu pārziņiem, atkarībā no tā, kurā Apranga Group uzņēmumā jūs iesniedzat pieteikumu:

Datu pārzinis	Adrese	Kontaktinformācija	Zīmola veikals
SIA “Apranga“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Aldo, Apranga, Mango, Jack&Jones, Vero Moda, City Men&Women, Boss, Hugo, Calvin Klein, Boggi Milano, Nude, Zegna, Sandro, Maje, Weekend Max Mara, Outlet Space.
SIA “Apranga LV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Zara
SIA “Apranga HLV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Zara home
SIA “Apranga BPB LV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Bershka
SIA “Apranga PLV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Pull&Bear
SIA “Apranga SLV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +371 6 724 0020	Stradivarius
SIA “Apranga MLV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Massimo Dutti
SIA “Apranga OLV“	Elizabetes 51, Rīga, LV-1010, Latvija	E-pasta adrese info@apranga.lv, tālruņa numurs +3716 724 0020	Oysho

Apranga Group datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: adrese – Ukmergės g. 362, Viļņa, Lietuva, e-pasta adrese dataprotection@apranga.lv, tālruņa numurs +370 5 2321015.

Darba sludinājumi